Características

El flujo completo de un cierre, y nada más.

Packatrack no reemplaza tu TMS ni el portal del carrier. Se conecta al final del proceso: toma tus datos operativos y la liquidación, y comprueba que cuadran.

Señalamos en cada bloque su estado real de desarrollo. Preferimos que sepas qué está construido antes de compartir datos de tu operación.

1 · Alta de la operación

Tu estructura real: empresa, naves, usuarios, conductores y clientes.

Antes de conciliar nada hace falta saber quién trabaja para quién. Packatrack modela la operación tal como está montada: una empresa, sus naves o delegaciones, los usuarios de administración con su rol, los conductores y cada cliente o carrier con el que facturas.

Empresa, naves y delegaciones
Usuarios de administración con roles
Conductores asignados a nave
Una ficha por cliente o carrier

Estado

En prototipo

Lo validamos con datos reales anonimizados de cada cuenta antes de darlo por cerrado. Si quieres verlo sobre tu propio mes, empieza por una auditoría.

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2 · Constructor de tarifas

La regla que aplicaba ese día, no la que aplica hoy.

Cada relación comercial tiene su propia tarifa: unidad base, importe por entrega, parada o kilómetro, reglas por tipo de incidencia, plus y deducciones. Cada tarifa tiene versión y fechas de vigencia, así que un cierre antiguo se recalcula con la regla que estaba vigente entonces.

Unidad base y precio por entrega, parada o km
Reglas por tipo de incidencia: se paga, no se paga, se deduce, requiere evidencia
Plus y deducciones (zona, festivo, servicio)
Versiones de tarifa con fecha de inicio y fin de vigencia

Estado

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3 · Importación de datos

Empieza por el CSV que ya usas.

Dos entradas: la operativa (rutas, entregas, incidencias, conductor, fecha) y la liquidación del carrier. Ambas por plantilla CSV. Para los primeros formatos de cliente, la conversión de PDF a datos se hace asistida durante el onboarding, no automáticamente.

Plantilla CSV de operativa: ruta, fecha, conductor, cliente, entregas, paradas, km, incidencias
Plantilla CSV de liquidación: referencia, periodo, concepto e importe
Validación de filas con aviso de columnas que faltan
Conversión asistida de PDF sólo para los primeros formatos acordados

Estado

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4 · Motor de conciliación

Esperado, liquidado, diferencia y motivo.

El motor calcula el importe esperado de cada ruta aplicando su tarifa vigente y lo cruza con la liquidación. Cada línea queda clasificada: cuadrada, posible desajuste dentro de la tolerancia configurada, o discrepancia confirmada. Y siempre se guarda el detalle del cálculo.

Cálculo del esperado con la regla vigente en la fecha de la ruta
Cruce por referencia de ruta y periodo
Clasificación en cuadrada, posible desajuste y discrepancia confirmada
Rutas liquidadas que no aparecen en la operativa, y al revés

Estado

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5 · Cola de excepciones

Empieza por lo que más dinero mueve.

Las diferencias no se revisan por orden de llegada, se revisan por impacto. La cola ordena por importe sin resolver y filtra por carrier, ruta, conductor, periodo y severidad, para que el cierre avance por donde importa.

Orden por importe económico sin resolver
Filtros por carrier, ruta, conductor, periodo y severidad
Estado de cada excepción a lo largo de la revisión
Total pendiente visible en todo momento

Estado

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6 · Cierre mensual e informe

Un cierre que se puede enseñar y defender.

El informe de cierre resume esperado, liquidado y diferencia explicada del periodo, con el desglose por cliente, ruta y conductor. Exportable en CSV para administración y en PDF para dirección o para abrir una revisión con el carrier.

Esperado vs. liquidado vs. diferencia explicada del periodo
Desglose por cliente, ruta y conductor
Export CSV para administración y contabilidad
Informe de discrepancias en PDF

Estado

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7 · Expediente de evidencias

Cada diferencia con su origen a la vista.

Por cada discrepancia se conserva el registro de origen, la regla de tarifa aplicada, el cálculo completo, la incidencia asociada, las notas de quien la revisó y los adjuntos. Sin eso, una diferencia es una opinión.

Registro operativo de origen
Regla de tarifa y cálculo aplicados
Incidencia vinculada y notas de revisión
Adjuntos como evidencia

Estado

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Datos y cumplimiento

Datos de tu operación, aislados por organización.

Los datos operativos y económicos de una organización no son visibles para ninguna otra. Alojamiento en la Unión Europea, cifrado en reposo y en tránsito, y acuerdo de encargado de tratamiento firmado antes de recibir datos de producción.

Aislamiento de datos por organización
Alojamiento en la Unión Europea
Cifrado en reposo y TLS en tránsito
Export y borrado de datos a petición
Documentación RGPD y acuerdo de encargado de tratamiento

Estado

Parcialmente disponible

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Todavía no

Lo que llegará cuando se repita la demanda

Estas funciones están en el plan, pero no las prometemos como disponibles. Cada una entra cuando varios operadores piden el mismo flujo y aporta valor demostrado.

Conectores directos con portales o API de carrier
Lectura automática (OCR) de liquidaciones en PDF
Integraciones contables
Captura móvil del conductor y sincronización sin conexión
Cálculo de nóminas
Optimización de rutas y asignación
Generación automática de correos de reclamación
Comparativa de margen entre carriers

Empieza por un mes ya cerrado.

Nos cuentas cómo revisáis las liquidaciones hoy y, si hay encaje, contrastamos un mes con datos anonimizados.

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