Clientes, carriers y tarifas
Una ficha por relación comercial, con versiones de tarifa y fechas de vigencia. El cálculo de mayo usa la tarifa de mayo, aunque hoy sea otra.
Pensado para agencias y subcontratas de reparto con 5–75 conductores que trabajan con varias tarifas, clientes y formatos de liquidación.
El problema
No deberías descubrir una diferencia cuando ya es demasiado tarde.
Rutas cerradas en una herramienta. Incidencias en WhatsApp. Tarifas en una hoja de cálculo. La liquidación llega semanas después en otro formato. Cuando algo no cuadra, encontrar el origen cuesta horas y, a veces, ya no hay nada que reclamar.
Tarifas que cambian y nadie ve
Cada cliente, zona o incidencia tiene una regla distinta. Packatrack guarda la regla que aplicaba ese día.
Liquidaciones difíciles de revisar
Compara el importe esperado con lo liquidado, línea a línea y por periodo.
Incidencias sin contexto
Conecta la incidencia con la ruta, el conductor, la tarifa y la evidencia necesaria.
Cómo funciona
Tres pasos para cerrar el mes con control.
01
Paso 01
Carga tu operativa
Importa rutas, entregas e incidencias desde tu CSV o registra el cierre diario.
02
Paso 02
Sube la liquidación
Añade el Excel, CSV o formato acordado con el carrier.
03
Paso 03
Revisa lo que no cuadra
Packatrack calcula el esperado, señala las diferencias y genera un informe trazable.
Control financiero
No es otro panel de reparto. Es el control financiero de tu operación.
Packatrack no reemplaza los sistemas del carrier ni tu herramienta de rutas. Es tu fuente de verdad independiente sobre lo que la operación debía facturar.
- Importe esperado vs. liquidado, por ruta, conductor y cliente.
- Reglas de tarifa con vigencia y tratamiento de incidencias.
- Cola de discrepancias ordenada por impacto económico.
- Informe exportable para administración, dirección o reclamación.
- Historial de cada cierre mensual, sin depender de una hoja de cálculo.
Lo que hace
De datos repartidos entre Excel, portales y WhatsApp a un cierre trazable
Reglas de incidencia con lógica de pago
Cada tipo de incidencia queda vinculado a su tratamiento económico: se paga, no se paga, se deduce, requiere evidencia o queda pendiente de revisión.
Motor de conciliación
Calcula el importe esperado y lo cruza con la liquidación. Clasifica cada línea en cuadrada, posible desajuste o discrepancia confirmada.
Cola de excepciones
Filtra por carrier, ruta, conductor, periodo, severidad e importe sin resolver. Empiezas por lo que más dinero mueve, no por lo que llegó antes.
Informe de discrepancias
Cada diferencia con su dato de origen, la regla de tarifa aplicada, la ruta, la incidencia y las notas. Exportable en PDF y CSV.
Cierre mensual con historial
Esperado, liquidado y diferencia explicada de cada mes, guardados y comparables. Sin versiones de Excel perdidas por el camino.
Empieza por un mes real
Empieza por un mes real, no por una promesa.
Te ayudamos a contrastar una liquidación cerrada con tus datos operativos. Si Packatrack no aporta claridad a tu cierre, no tienes que continuar.
Starter
€149
/ mes · 1 nave, hasta 10 conductores
Growth
€299
/ mes · 11–30 conductores
Operations
€549
/ mes · 31–75 conductores
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de compartir datos
¿Sustituye a mi TMS o al portal del carrier?
No. Packatrack se conecta al final del proceso: toma tus datos operativos y la liquidación para comprobar que cuadran.
¿Necesito una integración para empezar?
No. El primer paso es importar los formatos que ya utilizas. Las integraciones se priorizan cuando un flujo se repite y aporta valor demostrado.
¿Sirve si trabajo para más de un carrier o cliente?
Sí. Puedes crear una tarifa y reglas de incidencias para cada relación comercial.
¿Es software de asesoramiento legal o laboral?
No. Packatrack organiza y documenta datos operativos y económicos. Para decisiones legales o laborales, consulta a un profesional cualificado.
¿En qué formato tienen que llegar mis datos?
CSV o Excel. Packatrack incluye una plantilla para la operativa (rutas, entregas, incidencias, conductores, fechas) y otra para la liquidación. Si tu carrier te envía un formato distinto, lo mapeamos durante el onboarding.
¿Qué pasa con los datos de mi operación?
Se almacenan cifrados en servidores de la Unión Europea, con aislamiento por organización. Firmamos el acuerdo de encargado de tratamiento antes de recibir datos de producción, y puedes exportar o solicitar el borrado en cualquier momento.
¿Cuánto tarda la implantación?
El primer cierre conciliado se hace sobre un mes ya cerrado y con datos anonimizados, normalmente en la misma semana. La implantación completa depende del número de tarifas y formatos de liquidación a mapear.
¿Más dudas? Escríbenos a hola@packatrack.app
El próximo cierre puedes revisarlo con datos. O aceptar la liquidación tal como llega.
Cuéntanos cómo revisáis hoy las liquidaciones. Si hay encaje, contrastamos un mes ya cerrado con datos anonimizados.